ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΑ ΕΠΕΙΓΟΝ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Δράμα 01 – 11 – 2019

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ Α.Μ.Θ. Αρ. Πρωτ:οικ 1480

ΑΥΤΟΤΕΛΗΣ Δ/ΝΣΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ

ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΔΡΑΜΑΣ

Ταχ. Δ/νση: Διοικητήριο Δράμας

Ταχ. Κώδικας: 661 00 Δράμα ΠΡΟΣ: Πίνακας αποδεκτών.

Πληροφορίες: Χατζηκοσμίδης Κ. ΚΟΙΝ: Πίνακας αποδεκτών.

Τηλέφωνο : 25213-51313 (αποστολή με ηλ. ταχυδρομείο)

Φαξ : 25210- 55020

Ηλ. Ταχ: cp.drama@pamth.gov.gr

ΘΕΜΑ: «Σύγκλιση Συντονιστικού Οργάνου Πολιτικής Προστασίας Περιφερειακής Ενότητας

Δράμας αντιμετώπισης Πλημμυρών και Χιονοπτώσεων – Παγετού περιόδου 2019-

2020».

ΣΧΕΤ: α. Ν 3013/2002 <<Περί αναβάθμισης Πολιτικής Προστασίας και άλλες διατάξεις>>.

β. Ν. 3852/2010 << Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης

Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης>>.

γ. Τα Τοπικά Σχέδια Ξενοκράτης – Πλημμύρες – Χιονοπτώσεις.

δ. Την αρίθμ. 7767/30-10-2019 εγκύκλιο της Γ.Γ.Π.Π «Σχέδιο δράσεων Πολιτικής

Προστασίας για την αντιμετώπιση κινδύνων από την εκδήλωση πλημμυρικών

φαινομένων με ΑΔΑ: ΩΧΦΧ46ΜΚ6Π-ΩΛΨ».

ε. Την αρίθμ. 9532/ 24-12-2018 εγκύκλιο της Γ.Γ.Π.Π «Σχεδιασμός και δράσεις

Π.Π για την αντιμετώπιση κινδύνων από χιονοπτώσεις και παγετό με ΑΔΑ:

78Υ146ΜΚ6Π-ΒΓ2».

Κατόπιν των παραπάνω σχετικών και ειδικότερα των δ, και ε, καλούμε σε σύσκεψη τα

μέλη του Συντονιστικού Οργάνου Πολιτικής Προστασίας ( Σ.Ο.Π.Π.) της Περιφερειακής

Ενότητας Δράμας με σκοπό την λήψη των αναγκαίων μέτρων πρόληψης και

αντιμετώπισης των φαινομένων που προέρχονται από Χιονοπτώσεις, Παγετό, και

Πλημμύρες.

Η σύσκεψη θα πραγματοποιηθεί στις 18 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2019 και ώρα 10:30 στην

αίθουσα « Αυτοδιοίκησης» της Π.Ε (3^ος όροφος Διοικητηρίου).

Η συμμετοχή των αποδεκτών της παρούσης κρίνεται απαραίτητη ιδιαίτερα των Δημάρχων ή

Αντιδημάρχων με τους αρμόδιους υπηρεσιακούς παράγοντες.

Παρακαλούμε μέχρι την 13 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2019, να αποστείλετε σε ηλεκτρονική μορφή (word) στην ηλεκτρονική διεύθυνση cp.drama@pamth.gov.gr του Τμήματος Πολιτικής Προστασίας, για την επικαιροποίηση του νέου μνημονίου μόνο τα διαφοροποιημένα στοιχεία από το προσωπικό και τα μέσα που διαθέτει η υπηρεσία ή ο φορέας σας σε σχέση με αυτά που μας είχατε υποβάλλει στο παρελθόν, σε περίπτωση μη υποβολής νεωτέρων διαφοροποιημένων στοιχείων θεωρείται ότι ισχύουν τα τελευταία υποβληθέντα.
Ενδεικτικά θέματα προς συζήτηση αναφορικά με δράσεις, έργα, μέτρα πρόληψης και ετοιμότητας στο Νομό Δράμας:

Α/Α	ΘΕΜΑ	ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ	ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ
	Α. ΠΛΗΜΜΥΡΕΣ
1.	Απολογισμός περυσινής περιόδου	Όλοι οι φορείς που εμπλέκονται	Όλοι οι φορείς.
2.	Σχολαστικός έλεγχος όλων των αντιπλημμυρικών έργων ρεμάτων και συντήρησή τους κατά αρμοδιότητα. (προληπτικός καθαρισμός κοιτών, αμμοκρατών, Ιρλανδικών διαβάσεων, φρεατίων κτλ).	Δ.Τ.Ε. Π.Ε. Δράμας Δήμοι νομού Δ/νση Δασών	Αναλυτική παρουσίαση από κάθε φορέα
3.	Έλεγχος και καθαρισμός των δικτύων όμβριων υδάτων και φρεατίων των οδών εντός και εκτός αστικών περιοχών	Δ.Τ.Ε. Π.Ε. Δράμας Δήμοι, Λοιποί φορείς όπως ΟΣΕ κ.α	Αναλυτική ενημέρωση από τους εμπλεκόμενους φορείς
4.	Συντήρηση εγγειοβελτιωτικών έργων προγραμματισμός νέων σύμφωνα με τις ανάγκες	Δ.Τ.Ε. Π.Ε. Δράμας και Τ.Ο.Ε.Β. Νομού Δράμας	Ενημέρωση
5.	Μελέτη-επιτάχυνση και εκτέλεση αντιπλημμυρικών έργων, με προτεραιότητα στη συγκράτηση εδαφών σε δασικές εκτάσεις που η φυσική τους βλάστηση έχει καταστραφεί από πυρκαγιές	Δ.Τ.Ε. Π.Ε. Δράμας Δήμοι νομού Δνση Δασών, Π.Υ. Δράμας	Ενημέρωση από Δνση Δασών και συνεργασία με Π.Υ.
6	Προγραμματισμός νέων εγγειοβελτιωτικών έργων σύμφωνα με τις ανάγκες	Τ.Ο.Ε.Β. , ΔΗΜΟΙ, Δ.Τ.Ε. Π.Ε. Δράμας	Ενημέρωση
7.	Ενημέρωση κτηνοτροφών για τη έγκαιρη προμήθεια ζωοτρόφων και για πιθανή εκκένωση των εγκαταστάσεων τους σε έκτακτη ανάγκη	Δ.Α.Ο.Κ Π.Ε. Δράμας	Δ.Α.Ο.Κ ΠΕ Δράμας
8.	Οργανωμένη απομάκρυνση πολιτών λόγο πλημμυρικών φαινομένων	ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑ Ο.Τ.Α. ΚΑΙ Π.Υ.	Ε.Α. ΚΑΙ Π.Υ.
9.	Ενημέρωση κοινού και λήψη μέτρων αυτοπροστασίας	Α. Δ/νση Πολιτικής Προστασίας	Α.Δ.Π.Π Π.Α.Μ.Θ.
10	Εθελοντικές οργανώσεις	Εκπρόσωποι Εθελοντικών οργανώσεων	Υλοποίηση δράσεων υπό την καθοδήγηση και οδηγίες Ελληνικής Αστυνομίας και Πυροσβεστικής Υπηρεσίας και της Γ.Γ.Π.Π.
	Β. ΧΙΟΝΟΠΤΩΣΕΙΣ-ΠΑΓΕΤΟΣ
11.	Απολογισμός περσινής περιόδου	Όλοι οι φορείς που εμπλέκονται	‘Ολοι οι φορείς που εμπλέκονται
12.	Έγκαιρη προμήθεια αλατιού από τις εμπλεκόμενες Υπηρεσίες και φορείς για την αντιμετώπιση φαινομένων χιονοπτώσεων και παγετού και συντήρηση του εξοπλισμού τους.	Δ.Τ.Ε. Π.Ε. Δράμας και Δήμοι νομού	Αναλυτική ενημέρωση από τους εμπλεκόμενους φορείς
13.	Προετοιμασία των Κ.Τ.Ε.Λ. του νομού μας σε συνεργασία με την Τροχαία, για τον εφοδιασμό των λεωφορείων με όλο τον απαραίτητο εξοπλισμό που προβλέπεται από το νόμο όταν κινούνται σε περιοχές με χιόνι ή παγετό	Κ.Τ.Ε.Λ. Υπεραστικό και Αστικό.	Αναλυτική ενημέρωση από τους εμπλεκόμενους φορείς
14.	Επικαιροποίηση των σχεδίων και μνημονίων ενεργειών των Φορέων και Υπηρεσιών με τα στοιχεία των υπευθύνων.	Δ.Τ.Ε. Π.Ε. Δράμας και Δήμοι νομού	Αναλυτική ενημέρωση από τους εμπλεκόμενους φορείς
15	Αποχιονισμός διαδημοτικού και εσωτερικού δικτύου των Δήμων και τυχόν συμφωνίες με υπηρεσίες φορείς ιδιώτες κτλ, προμήθεια αλατιού σε επαρκείς ποσότητες.	Δ.Τ.Ε. Π.Ε. Δράμας και Δήμοι	Αναλυτική παρουσίαση σχεδίων και μνημονίων δράσεων κτλ.
16.	Σχέδιο για έγκαιρη έκδοση απόφασης διακοπής μαθημάτων σχολικών μονάδων σε περίπτωση χιονόπτωσης ή επικίνδυνων καιρικών φαινομένων.	Δ/σεις Α’βάθμιας- Β’βάθμιας Εκπαίδευσης Δήμοι νομού	Ενημέρωση
17	Ενημέρωση κτηνοτροφών για τη έγκαιρη προμήθεια ζωοτροφών και για πιθανή εκκένωση τους σε έκτακτη ανάγκη	Δ.Α.Ο.Κ Π.Ε. Δράμας	Δ.Α.Ο.Κ. Π.Ε. Δράμας
18	Έλεγχος κυκλοφορίας , επιβολή περιορισμών και απαγόρευση κυκλοφορίας κτλ	Ελληνική Αστυνομία	Ελληνική Αστυνομία
19	Απεγκλωβισμός και διάσωση οδηγών και επιβατών	Ελληνική Αστυνομία και Πυροσβεστική υπηρεσία	Ελληνική Αστυνομία και Πυροσβεστική υπηρεσία
20	Προτεραιοποίηση αποχιονισμών προς Νοσοκομείο Κέντρο Υγείας κ.α	Δ.Τ.Ε. Π.Ε. Δράμας και Δήμοι	Δ.Τ.Ε. Π.Ε. Δράμας και Δήμοι
21	Ετοιμότητα αποκατάστασης βλαβών στον ηλεκτρικό δίκτυο	ΔΕΔΔΗΕ	ΔΕΔΔΗΕ
22	Ενημέρωση κοινού για μέτρα προστασίας	Τμήμα Πολιτικής Προστασίας	Ενημέρωση κοινού.
23.	Εθελοντικές Οργανώσεις	Εκπρόσωποι Εθελοντικών οργανώσεων	Υλοποίηση δράσεων υπό την καθοδήγηση και οδηγίες Ελληνικής Αστυνομίας και Πυροσβεστικής Υπηρεσίας
24	Προσδιορισμός καθαρισμού οδικού δικτύου των Β.Ι.Π.Ε.	Δ.Τ.Ε. Π.Ε. ΔΡΑΜΑΣ	Δ.Τ.Ε Π.Ε. ΔΡΑΜΑΣ

Παρακαλούνται οι συμμετέχοντες να έχουν έτοιμες τις εισηγήσεις τους για τα παραπάνω ενδεικτικά θέματα τα οποία θα πρέπει οπωσδήποτε να συζητηθούν και επίσης μπορούν να συζητηθούν και αλλά συναφή θέματα μετά από αίτημα προς τον Πρόεδρο του Σ.Ο.Π.Π.

Ο πρόεδρος του Σ.Ο.Π.Π. της Π.Ε ΔΡΑΜΑΣ

Αντιπεριφερειάρχης

ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ

ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ

ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΓΙΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑ

1. Αποκεντρωμένη Δ/ση Μακ-Θράκης /Δνση Πολιτικής Προστασίας.

Περιφέρεια Αν. Μακεδονίας & Θράκης/Δ/νση Πολιτικής Προστασίας.

ΜΕΛΗ Σ.Ο.Π.Π. ΚΑΙ ΠΡΟΣΚΛΕΚΛΗΜΕΝΟΙ

α. Αντιπεριφερειάρχης, ως πρόεδρος.

β. Θεματικός Αντιπεριφερειάρχης και Περιφερειακός Σύμβουλος

κ. Γεώργιος Ζιμπίδης.

γ. Περιφερειακός Σύμβουλος κ. Παπαεμμανουήλ Γρηγόριος.

δ. Εκπρόσωπος Π.Ε.Δ.

ε. Ανώτατος Στρατιωτικός Διοικητής Φρουράς Δράμας ή οριζόμενος εκπρόσωπος.

στ. Αστυνομικός Διευθυντής Δράμας.

ζ. Διοικητής Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Δράμας.

η. Διευθυντής Δ/νσης Δασών Δράμας.

θ. Διευθυντής Δ/νσης Δημόσιας Υγείας και Κοινωνικής Μέριμνας.

ι. Διευθυντής Δ/νσης Τεχνικών Έργων.

ια. Διευθυντής Διοικητικού Οικονομικού.

ιβ. Κυνηγητικός Σύλλογος Δράμας ( Πρόεδρος ή εκπρόσωπος).

ιγ. Κυνηγητικός Σύλλογος Προσοτσάνης ( Πρόεδρος ή εκπρόσωπος).

ιδ. Σύλλογος Ραδιοερασιτεχνών & Φίλων Δράμας ( Πρόεδρος ή εκπρόσωπος ).

ιε. Σύλλογος Προστατεύω τον Εαυτό μου και τους Άλλους ΠΡΟ.Τ.Ε.Κ.Τ.Α.

Δράμας (πρόεδρος ή εκπρόσωπος).

ιστ. Λέσχη Καταδρομών Δράμας ( Πρόεδρος ή εκπρόσωπος).

ιζ. Ε.Ο.Σ . Προσοτσάνης.

ιη. Α.Ο.Σ. Προσοτσάνης.

ιθ. Σώμα Σαμαρειτών Δράμας .

κ. Διοικητής Νοσοκομείου Δράμας.

λ. Γ.Ε.Ω.Τ.Ε.Ε. Ανατολικής Μακεδονίας.

μ. Τμήμα Π.Π. Π.Ε. ΣΕΡΡΩΝ.

ν. Ε.Δ.Ε.Ο. Δράμας ( Πρόεδρος ή εκπρόσωπος).

ξ. ΠΡΟ.Τ.Ε.Κ.Τ.Α. Δήμου Δοξάτου ( Πρόεδρος ή εκπρόσωπος).

Δήμαρχοι Ο.Τ.Α. Ν. Δράμας (παρακαλούνται οι Δήμοι να δώσουν αντίγραφα του

έγγραφου και των συνημμένων στα τμήματα και στα γραφεία Πολιτικής Προστασίας

τους)

Δασάρχης Δράμας.
Δασάρχης Κ. Νευροκοπίου.
Διευθυντής Δ/νσης Μεταφορών και Επικοινωνιών.
- Διευθυντής Δ/νσης Αγροτικής Οικονομίας & Κτηνιατρικής.
Διευθυντής Δ/νσης Ανάπτυξης.
Ε.Τ.Α.Δ. Α.Ε. ΔΑΓΚΛΗ 6 ΤΚ 65403 ΚΑΒΑΛΑ

Διευθυντής Δ/νσης Α΄/θμιας Εκπ/σης.
Διευθυντής Δ/νσης Β΄/θμιας Εκπ/σης.
- Διευθυντής Δ.Ε.Δ.Δ.Η.Ε. (Περιοχής Δράμας).
- Διευθυντής Ο.Τ.Ε. (Περιοχής Δράμας).
- Διευθυντής Ο.Σ.Ε. (Περιοχής Δράμας).
- Διευθυντής Δ/νσης Υδάτων – Καβάλας.
- Δ.Ε.Υ.Α.Δ. Δράμας.

18 Αστικό Κ.Τ.Ε.Λ. Ν. Δράμας (Πρόεδρος ή εκπρόσωπος).

19 Υπεραστικό Κ.Τ.Ε.Λ. Ν.Δράμας(Πρόεδρος ή εκπρόσωπος).